关于组织2021届本科毕业生图像信息采集工作的通知


2020-11-03 来源:教务处
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各学院:

根据上级要求,我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集,用于毕业生学历、学位证书电子注册,供学信网查询认证。根据新华社山东分社工作安排,我校将于近期启动图像采集工作,现将具体事宜通知如下:

一、采集对象

2021届本科预毕业生。

二、时间地点

(一)采集时间。具体时间安排见下表:



校区

学院

人数

时间

采集点

舜耕校区

文化和旅游学院

225

11月5日9:00-9:20

1

商学院

962

11月5日09:20-11:30
13:30-15:30      

1

第一医科大学

医学与生命科学学院

319

11月6日9:30-11:00

1

主校区

材料科学与工程学院

612

11月5日08:30-09:40

3

主校区

化学化工学院

753

11月5日09:40-10:40

3

主校区

机械工程学院

610

11月5日10:40-11:40

3

主校区

教育与心理科学学院

261

11月5日13:30-14:00

3

主校区

文化和旅游学院

401

11月5日14:00-14:30

3

主校区

美术与设计学院

250

11月5日14:30-14:50

3

主校区

生物科学与技术学院

276

11月5日14:50-15:10

3

主校区

外国语学院

351

11月5日15:10-15:40

3

主校区

体育学院

241

11月5日15:40-16:00

3

主校区

土木建筑学院

484

11月5日16:00-16:50

3

主校区

数学科学学院

359

11月5日16:50-17:30

3

主校区

政法学院

577

11月6日08:40-09:30

3

主校区

文学院

437

11月6日09:30-10:10

3

主校区

物理科学与技术学院

393

11月6日10:10-10:40

3

主校区

自动化与电气工程学院

507

11月6日10:40-11:30

3

主校区

信息科学与工程学院

567

11月6日13:30-14:30

3

主校区

水利与环境学院

431

11月6日14:30-15:10

3

主校区

音乐学院

195

11月6日15:10-15:30

3


拍摄进度大约300人/小时/采集点,毕业生人数较多的学院,自行安排各班拍照先后时间。各学院按照规定时间,以班级为单位,提前十五分钟进入指定集合地点,按要求排队等候,依次入场拍摄。

(二)采集地点。

区:大学生活动中心(原济大超市),学五篮球场集合;

舜耕校区:酒管楼阶梯教室,酒管楼前广场集合;

第一医科大学:另行安排。

三、采集流程

(一)现场组织。由各学院分管学生工作的学院领导负责,安排至少一名专职学生工作人员负责现场组织,记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息,按照《图像采集工作记录表》(现场提供)要求格式进行登记。

(二)着装要求。根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》(教毕指[2017]9号)文件精神,着装应符合如下要求:

1.人物姿态与表情。坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,保持耳朵对称、左右肩膀平衡,两手自然下垂,嘴唇自然闭合。

2.眼睛。尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物。不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

4.衣着。最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、花纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5.发型。发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。

6.化妆。可化淡妆,不宜浓妆。

(三)身份认证。拍照前先刷身份证,并按刷身份证的序号站队拍摄,不能更换顺序,不允许插队。身份证丢失的同学,请与摄影老师联系处理。

四、其他事项

(一)按照教育部《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》(教学厅2002年5号)文件规定,图像采集费为每人15元(含1寸8加印费3元)。各学院以班为单位收齐实拍人数所需费用,拍摄时现场微信缴费。

(二)采集完成后2周内,新华社工作人员将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号,免费提供大像素电子照片下载。学生须在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误。

中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站,该网站将于2020年年底开通2021届毕业生学历电子注册图像校对系统。如在图像校对过程中,发现关键信息有错,由学校统一向中国图片社反馈修改。

(三)确有合理原因无法拍照的,由学生自行联系新华图片社补拍。各学院教学管理办公室负责将补拍照片电子版报送教务处,纸质照片由学院自行管理。


学校联系人:张庚世、王众;联系电话:82765815;联系地址:行政楼301室。

新华社山东分社图像信息采集联系电话:82024793、82024739;监督电话:82024709;传真:82024793;联系地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)


教务处

2020年11月3日




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