济南大学教务处
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济南大学教务处教学管理科各类报销流程及要求
一、已结题教学研究项目(结题后半年内必须办理报销)
  1、报销时间:上半年5月10日—20日;下半年11月10日—20日。
  2、流程:
第一步:已结题项目报销人持项目经费卡及粘贴好的单据到行政楼308室登记、初审;
  ●经费支出范围为:与项目有关的资料费、版面费、会务费、复印费、交通费(不得超过经费总额的30%)、软件及磁盘;
  ●票据需要分类粘贴;
  ●“交通费”的单据粘好后需要填写“差旅费报销单”;报销单下部“部门主管”由教务处领导签字;
  ●除“交通费”以外的其他单据分类粘贴后,统一填写“原始凭证汇总单”;汇总单下部“部门负责人”由教务处领导签字,“验收人”由初审人签字;“经办人”由本人签字;
  ●“差旅费报销单”、 “原始凭证汇总单”、粘票据白纸到财务处领取。
第二步:初审后,持经费卡及需领导签字的单据到行政楼316室找分管处长签字;
第三步:领导签字后,持经费卡及领导签字后的单据到四楼财务处报销。
 
二、部分通选课交通费报销
  1、报销时间:每学期全校通选课结课后第三周。
  2、流程:
第一步:已完成成绩录入教师持粘贴好的交通费单据到行政楼308室登记,确认课程及金额;
  ●报销课程及金额以每学期通选课开课前教务处规定的为准(每学期开课前教务处会发通知登记可以报销的课程及金额),未按要求登记的课程不在报销范围内;
  ●票据要求及方法:票据为市内交通费单据;单据粘好后需要填写“差旅费报销单”;
第二步:登记确认后,持单据及“差旅费报销单”到行政楼316室找分管处长签字;
第三步:持分管处长签字后单据到行政楼317室找处长签字;
第四步:持教务处领导签字后的单据到四楼财务处报销。
 
三、第二专业、辅修专业免修退费
  1、第二专业、辅修专业免修申请时间为每学期开学第一周周三前;
  2、退费时间:除毕业班最后一学期外,一律在办理免修的下一个学期退费,上半年为5月10—20日,下半年为11月10—20日;
  3、流程:
第一步:按规定办理完成免修手续的同学到第二专业开课学院登记;
第二步:第二专业开课学院将登记汇总表,于报销前一周发到教务处教学管理科审核;
第三步:第二专业开课学院为审核通过的学生制作“第二专业免修退费款发放表”;
第四步:第二专业相关教师持“第二专业免修退费款发放表”到行政楼308室审核;
第五步:审核后,至316室找分管处长签字;
第六步:分管处长签字后至317室找处长签字;
第七步:持教务处领导签字后的“第二专业免修退费款发放表”到财务处办理退费;
第八步:将学生领款签字后“第二专业免修退费款发放表”复印件一份交到308室存档。
 
四、《济大论坛》课酬发放
  1、校内专家:根据每学期开学初第二、三周报告人及报告场次的统计,教务处于每学期期末统一制作“济大论坛校内课酬款发放表”,以学院为单位发放;
  2、校外专家:根据各学院、部门提交的报告申请,按照领导审核通过的金额,教务处于每学期期末统一制作“济大论坛校内课酬款发放表”,按照“申请报告登记表”中联系人信息发放。
 
五、不受理未按本要求办理报销的项目。
六、本要求从2008-2009学年第二学期开始执行。
 
 
 
                                     教务处教学管理科
                                      二〇〇九年三月
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